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2024年7款替代Office/Word的办公软件推荐 - LibreOffice、金山WPS、Zoho Workplace等！

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2024年7款替代Office/Word的办公软件推荐 - LibreOffice、金山WPS、Zoho Workplace等！

最好的免费办公软件可以让我们简单轻松地管理工作文档和电子表格，对于大多数用户来说，Microsoft 365（以前称为 Microsoft Office 和 Office 365）仍然是最经典且最好用的办公套件，其中的Word、Excel和PowerPoint仍然是最重要的办公应用程序。但是，多年来已有不少竞争公司发布了一些办公套件来帮助个人和企业提高生产力，其中一些是付费的，一些是免费的——有时同一家公司同时提供这两种套件。

# 微软Office办公软件怎么样？

前往 Microsoft 365 官方网站

总的来说，整体上最好的办公软件还是出自微软。

常见的 Word、Excel 和 PowerPoint都是办公领域的标准软件。现在它们都包含在了Microsoft 365 办公套件中。

Microsoft 365 为什么受欢迎？优点缺点？

Microsoft 365 是一款基于云的办公软件，可以帮助小型企业和大型组织使用他们熟悉的或喜爱的所有应用程序。

一体化的办公平台让我们可以在一个地方进行创建、共享和协作，办公效率大大提升。

是的，这款结合了顶级办公工具的产品被称为 Microsoft 365，但有人可能还记得它是 MS Office 365，那是以前的名称哦。

Microsoft 365 仍然包含 Word、Excel 和 PowerPoint这些基础的办公工具，还包含了 Outlook 和 Teams 这些先进的协作工具。

此外，它还兼容了 OneNote 和 OneDrive 这些便捷的云端存储工具。

换句话说，每个人都能找到适合自己的东西。

当然，Microsoft 365的价格并不便宜，有个人版，家庭版，商业版等等。

不过，微软还有一个名为 Microsoft 365 Online 的免费版。

通过在线版完成的所有操作均通过 Web 浏览器执行并保存，因此用户还是可以从任何地方访问文件。

Microsoft 365的免费版和桌面版的主要区别还是在功能集合的完整性上，所以Microsoft 365 Online 的使用外观和工作方式与桌面版是类似的，尽管不提供数据透视表等高级功能。

Microsoft 365 Online 有适用于 Chrome等浏览器的Web版本，以及适用于 iOS 和 Android 的移动版本。

优点

Microsoft 365 当然也与其他操作系统（例如 MacOS、iOS、Android 和 Windows）兼容。
Microsoft 365 桌面和移动应用程序丰富，包括 Outlook、PowerPoint、Word、Excel、OneDrive、OneNote 和 Teams等。
Microsoft 365 Online 免费办公套件种的Word不需要在处理文件之前对其进行转换，并且可以通过 Microsoft OneDrive 帐户轻松共享它们。

缺点

无法购买 Microsoft 365 的单个产品
低带宽可能会导致Microsoft 365的办公套件运行速度缓慢
不支持Linux
一些功能深深隐藏在菜单中
有些人声称文字处理程序和电子表格程序并不像某些竞争对手那样精简；失去了简单性和易用性。

价钱：

Microsoft 365 Online在线版：有免费版本
Microsoft 365 个人版：69.99 美元/年
Microsoft 365 家庭版：99.99 美元/年
Microsoft 365 商业基础版： 6.00 美元/用户/月
Microsoft 365 商业标准版： 10.62 美元/用户/月
Microsoft 365 商业高级版： 22.00 美元/用户/月
Microsoft 365 商业应用： 8.25 美元/用户/月
Microsoft 365 E3： 36.00 美元/用户/月（年度承诺）
Microsoft 365 E5： 57.00 美元/用户/月（年度承诺）
Microsoft 365 F3： 8.00 美元/用户/月（年度承诺）

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#1 LibreOffice

如果正在寻找一款易于使用且几乎完整且经济高效的办公工具，可以考虑使用LibreOffice。

LibreOffice是OpenOffice办公套件的衍生版，同样自由开源，但相比OpenOffice增加了很多特色功能。

这款开源免费的全能办公软件，可运行于Microsoft Windows, GNU/Linux 以及macOS 等操作系统上。

LibreOffice拥有强大的数据导入和导出功能，能直接导入PDF文档、微软Word、LotusWord等。

LibreOffice 是最著名的开源办公套件之一，它包括

（1）LibreOffice Writer文本文档

（2）LibreOffice Calc 电子表格

（3）LibreOffice Impress演示文稿

（4）LibreOffice Math 数学公式

（5）LibreOffice Draw 绘图

（6）LibreOffice Base 数据库（可以作为Microsoft Access 的免费替代品，并且市面上很难找到这种替代品）

（7）LibreOffice Writer/Web HTML（先打开文稿，再在左上方选择HTML文档）

总之，这款免费的办公生产力套件能让工作看起来很棒，从信件论文、财务报告、演示文稿到技术图纸。

LibreOffice有一个灵活的界面，感觉很像 Microsoft Office，但它没有任何集成的云端存储或协作工具。不过它确实拥有非常广泛和专注的用户群体，他们对 Writer、Calc 和 Impress 这些基础应用程序赞不绝口。

优点

支持 110 种语言
提供与多种文档格式的兼容性，包括 Microsoft Word（.doc、.docx）、Excel（.xls、.xlsx）、PowerPoint（.ppt、.pptx）
Draw、Math 和 Base三个工具是在许多其他免费办公套件中难以找到的工具，分别专为矢量图、数学公式和数据库而设计。

缺点

缺乏保存、共享、自动化以及与其他软件在线集成的功能
与其他生产力套件相比，界面过时
可用于 Windows、Mac 和 Linux，但除了适用于 Android 的文档查看器外，没有可用的官方移动版。

价钱：

LibreOffice 是免费的，但用户可以捐赠，因为它是开源的。

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#2 WPS Office

说到免费，WPS Office 是最好的LibreOffice 替代品之一，它不仅非常适合 Windows 10，而且也适合 Windows 11 。

对于中国用户来说，金山办公软件有一种特别的熟悉感和亲切感。而金山办公软件也走向了国际化，早已更名为全球通用的 WPS Office。

WPS 取自 Writer、Presentation、Spreadsheets 的首字母组合而成。这三个应用程序看起来都与最新版本的 Word、PowerPoint、Excel 一样流畅好用，并且包含了同样多的先进功能。

WPS Office 是中国老牌办公软件之一，功能齐全，支持Windows 10 和 Windows 11，但也与 Linux、iOS、Android 和 Mac 等其他操作系统兼容。

虽然没有数据库软件，但 WPS Office 附带了一个出色的免费 PDF 阅读器。偶尔会有广告，但这种情况很少见，它们当然不会妨碍工作，而且不要忘记该套件中的所有内容都是完全免费的哦。

优点

支持多种文件格式；当涉及不同的文件格式时，WPS Writer 可以处理来自 Microsoft 365、LibreOffice 和 Google Docs 的文件。
界面直观且用户友好
提供集成的云端存储，使文件共享和协作变得容易。
被 Jaymart、TISCO、AIS、erajaya 和 MAX 等热门公司使用
支持平台包括Windows、Mac、Linux、HarmonyOS、iOS、Android
免费下载
有超过 50 个键盘快捷键。
有超过 100,000 个模板，适用于从办公效率到个人规划的所有内容。

缺点

与其他办公套件相比，WPS 可能提供稍少的高级功能。

价钱：

WPS Office 可免费下载

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#3 Google Workspace

好吧，如果不是微软，但仍想拥有在软件界享有盛誉的东西，那么Google Workspace可能是最好的选择。

Google Workspace是一款在线办公套件和数据存储软件。它是 Microsoft Office 的一个很好的替代品。

Google Workspace（先前称为 G Suite, Google Apps for Work / Google Apps for Business）以 Google Drive、Docs、Sheets、Gmail、Calendar、Slides、Meet、Chat 和 Jamboard等应用程序而闻名。

它是 Gmail 的商业版，专为从个人到企业的所有人群而设计。

所有计划都允许访问 Google 文档、表格、演示文稿，以及 Google 云端硬盘 Gmail电子邮件。

在文件存储方面，最实惠的 Google Workspace 套餐可以提供至少 30 GB 的存储空间。

然后，随着套餐价格的增加，将会逐渐获得更多的每个用户的更大存储空间、每个视频会议的更多参与人员、更高的安全性和更好的技术支持等。

Google Workspace 完全基于云，非常适合实时协作。但是 Google Workspace 并不便宜哦。

Business 基本版的费用为每位用户每月 6 美元，提供 100 人参加的视频会议（无录音）以及每位用户 30GB 的存储空间。

Business 标准版的价格翻倍，达到每用户每月 12 美元，提供 150 人参加的视频会议（有录音）以及每位用户2TB 的存储空间。

更昂贵的 Plus 和 Enterprise 计划提供了增强的安全功能。

优点

可以在线存储和共享办公文件，以便从任何网络浏览器轻松访问
Google Workspace 比 Gmail 提供更高的安全性
可共享的页面可与 Google 日历集成，将会议文档保存在同一个地方

缺点

它是基于网络的，因此如果互联网连接不稳定，用户将无法离线工作
虽然一些谷歌应用程序（如文档）可以离线工作，但功能不是很好。
每个软件包只能链接一个域名，因此如果您有多个域名，则必须购买额外的软件包并分别登录每个软件包

价钱：

免费试用： 14 天
个人计划：每月 9.99 美元（1 年承诺可享受折扣）
商业入门：每位用户 6 美元/月（需要 1 年承诺）
商业标准：每位用户 12 美元/月（需要 1 年承诺）
商业升级：每位用户 18 美元/月（需要 1 年承诺）
企业计划：联系定价

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#4 Apple iWork

继 Microsoft Office 和 Google Workspace 之后，我们也很自然地将 Apple 纳入了有关最佳办公套件的讨论之中。

Apple iWork 是一套免费的应用程序。如果想在 Apple 生态系统中创建文本文档、电子表格和演示文稿，Apple iWork 可以做到。作为最好的免费 Mac 办公套件之一，这里的主要应用程序是Pages（文字处理程序）、Numbers（电子表格）以及Keynote（幻灯片和演示文稿）。

不过尽管苹果公司以一些硬件和一些软件而广受欢迎，但 iWork 仍然不是办公套件领域的主导者。此外，与其他系统的文件兼容性方面也受到了限制，这恰好正是苹果的一贯做法啦。

优点

用户界面非常干净
使用可用模板将文档放在一起并添加图像、图表等
如果使用的是 iPad，则可以使用 Apple Pencil 添加笔记和插图
用于 Apple 产品，包括 Mac、iPhone 和 iPad，以及通过iCloud.com在网上使用。
通过跟踪更改、突出显示以及与团队其他成员的集成聊天，使得协作变得轻松。
可以打开、编辑和导出 .doc、.xlsx 和 .pptx 等文件格式的文档。
在 Apple 设备之间传输工作轻而易举

缺点

每个处理文档的人都需要使用 Apple iWork
用户在 MS Office 和其他办公软件中打开 iWork 文档时，会遇到格式不一致的问题或字符缺失的情况。
不同版本iOS之间的兼容性问题

价钱：

拥有 iCloud 帐户的任何人均可免费使用

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#5 OnlyOffice

OnlyOffice 是一个智能的 Microsoft Office 替代品，可用于轻型文档。

它是一个安全的办公套件，提供文字处理、电子表格、演示文稿、PDF 阅读器和转换器。

OnlyOffice 几乎提供了一整套用于协作和管理的生产力工具。实时共同创作、文档版本控制以及与流行的云端存储服务的无缝集成，使其成为团队和企业的合适选择。

它有超过 22 种语言版本，Oracle （甲骨文）是他们的主要客户之一。

OnlyOffice成立于2008年，是由Ascensio Systems SIA开发的开源办公套件。

这款最佳的免费办公套件替代方案适用于 Windows、Linux、macOS、Android 和 iOS。

优点

与协作平台邮件、项目、日历和 CRM 集成的绝佳工具
支持多种平台，包括Windows、Linux、macOS和Google
适用于 iOS 和 Android 移动设备的应用程序
使用 OnlyOffie 在线编辑器工具帮助完成日常办公任务
有多种文件格式选项，例如 docx、xlsx、pptx、odt、ods、odp、doc、xls、ppt、pdf、txt、rtf、html、epub 和 csv。
用户可以将桌面版OnlyOffice连接到Nextcloud、ownCloud、Seafile等各种云服务。
想要添加更多功能，可以下载各种插件，允许在演示文稿中添加 YouTube 视频等。

缺点

文件必须小于 500MB，否则将无法再进行在线编辑。
要使用现有文件，必须先要上传它们，然后才能在 OnlyOffice 中打开它们。
可能不像本文之中的其他一些品牌那样用户友好。
定价类别可能非常混乱。

价钱：

OnlyOffice提供免费试用，但付费版本的费用为每月75美元，年度订阅费用为540美元。

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#6 Polaris Office

Polaris 是企业生产力 SaaS 办公套件类别中的后起之秀。它是由韩国软件公司 Infraware 开发。

Polaris Office 允许用户在浏览器中查看、编辑和共享文字文档、演示文稿和电子表格，并轻松管理 PDF 文件。

最近添加的 AI 功能将这款 Microsoft Office 替代品提升了一个档次，可以更加智能地工作。

优点

可以编辑 MS Office 文件以及 PDF、ODT 和 TXT 文件。
UI 与 Microsoft 365 非常相似
Polaris Office 拥有超过 1 亿用户，拥有业内最好的支持团队之一。
允许用户在三天内恢复保存在 Polaris 中的任何文档。

缺点

如果使用的是免费版本，就将收到许多广告来说服用户升级到付费版本
尽管 Polaris 提供了与 Box、Dropbox、Google Drive 和 OneDrive 等应用程序兼容的基于云的存储工具，但应注意，使用 Polaris 创建和编辑的所有文件都必须同步并存储到其他连接的设备，这并不总是不好，但有人可能觉得这很烦人。
只能使用一个帐户在一台 PC 和一台移动设备上使用它。
仅允许您每月编辑和保存最多 100MB，总计最多 1GB。

价钱：

Polaris Office 智能云每月 3.99 美元，每年 39.99 美元
Polaris Office Pro 云每月 5.99 美元，每年 59.99 美元
适用于 Windows 或 Mac 的 Polaris Office 桌面版售价 79.99 美元
适用于 iOS 的 Polaris Office 移动版售价 39.99 美元

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#7 Zoho Workplace

卓豪（Zoho Corporation）是一家印度跨国IT技术公司，目前在全球领域掀起了风然大波。数据显示，从谷歌、微软和GoDaddy迁移到Zoho Workplace的人数在2022年竟近乎翻了一番。

Zoho Workplace 是他们的办公套件，最适合初创企业和小型企业，特别是在预算有限的情况下。

Workplace是Zoho为加强企业协同办公，沟通交流，实现一体化管理推出的办公套件，内含Mail(企业邮箱)、WorkDrive(文档管理)、Cliq(即时通信)、Writer(电子文档)、Sheet(电子表格)、Show(演示文稿)、Connect(团队协作平台)、Meeting(网络会议系统)等多款软件。

Zoho Workplace 当然更接近于桌面办公套件，功能强大，因此足以吸引 BBC 和 Nike 等企业作为常规用户。

Zoho Workplace 目前由九个应用程序组成，所有这些应用程序都可以一起使用或作为独立应用程序使用。

近期还推出了名为"Trident"的统一通信平台，它将邮件、消息、音频/视频通话、日历、任务等工具聚合到一个地方，以便员工及时管理和执行任务。

目前，Zoho Trident已是macOS 和Windows 11上的原生应用。

Zoho Workplace 利用最好的生产力工具并将其捆绑到一套软件中，事实证明该软件既易于使用又具有成本效益。

优点

Zoho Workplace 结合了 Zoho Office 套件的所有内容，例如 Zoho Writer、Zoho Sheet 和 Zoho Show，其中涵盖文字处理、电子表格和演示文稿。
获得用于内部消息传递的 Zoho Cliq、Zoho Meeting 和 Zoho Mail。
每个用户可以获得 30 GB 的文件存储空间和 10 GB 的 WorkDrive 存储空间。
可定制的仪表板允许更改主题并选择语言
借助 Workplace 移动应用程序，随时随地与团队联系和协作

缺点