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2024最全QuickBooks中文说明及使用教程(附做账流程+价格+7%返利)

2024最全QuickBooks中文说明及使用教程(附做账流程+价格+7%返利)

好用
    QuickBooks是一款非常好用的会计财务软件,美国等地的中小型企业80%都在用它,它简单,方便,精准,功能强大,几乎囊括了所有的财务工作,包含总账、应收账、应付账、仓存管理、发票及送货管理、採购管理及销售管理等等,每个模板均可独立运作或相互配合使用。如果你想要一个功能齐全而操作较人性化的小个人及财务管理软件,那么QuickBooks会是一个不错的选择。

QuickBooks Online有什么功能?


QuickBooks Online是基于云端的财务管理软件,它可以大幅缩小节省你用于管理企业财务工作的时间,但是你可以在在浏览器,电脑或使用网络的装置上随时随地直接访问QuickBooks Online而无需安装软件,它具有以下功能:
1,建立预算及票务。
2,追踪销售量及现金流。
3,管理客户及供应商。
4, 监控税务事项,简化纳税申报表工作。
5,了解公司绩效.

6,提前规划及制定预算。

会计专业人士为什么爱用QuickBooks?

1,QuickBooks让会计人员可在云端与客户分享资料,错误可能性更小,合作关系更好。

2,QuickBooks允许你用手机等其他设备登录工作不必再被桌面电脑绑死,拥有随时随地都可以登录使用的特性。
3,QuickBooks可以通过分析最新与可靠的资料,可以发现并掌握珍贵的商业资讯。

QuickBooks 的价格是多少?有优惠吗?

QuickBooks Online以业务需求的不同,分为四种计划,每一种计划可免费试用,还享受前三个月50%的优惠折扣!除此之外QuickBooks还与Extrabux返利网合作,给用户们提供高达8%的返利优惠!

  • Simple Start:$12 /月起。

  • Essentials:$20 /月起。

  • Plus :$35 /月起。

  • Advanced :$75 /月起。

访问官网:https://quickbooks.intuit.com/

在此,值得一提的省钱方式是:

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首先,你只需输入你的姓名,电子邮件地址及选择密码,你就可以使用软件,享受30天的免费试用期。如果你觉得QuickBooks Online不错,是合适使用,那你可以在试用期结束时,软件会指引你访问付款页面,可以在此页面订阅计划,当然你通过Extrabux下单可白拿高达7%的现金返还!

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QuickBooks中文版使用教程

严格按照以下顺序进行安装,QuickBooks才能正常使用More Currency哦。

1 ,安装前,在控制面板中将计算机的语言环境更换为美国英语。

2 ,重新启动计算机,使其生效。

3 ,安装QuickBooks。

4 ,将语言环境更改回中国中文。

QuickBooks记账流程

QuickBooks记账中心有几个组成部分,分别有客户中心 (Customer Center),  供货商中心 (Vendor Center),  员工中心 (Employee Center), 银行中心 (Banking) 和报表中心(Report Center)。

首先,客户中心 (Customer Center)用于制作销售订单(Sales Order)和销售发票 (Invoices), 还能接收客户的付款(Receive Payment)和管理存货 (Inventory)。

管理存货是第一步,即使你没有存货,仍要建一些Item (项目),软件会记录保存,之后可重复使用存货。

在做发票之时,客户(Customer)的信息已录好,也就建起来了客户。

如果你是贸易公司,那你又存货,有客户,就很方便做发票了!

有发票,就可以让客户付款。

付款前如果你到报表中心(Report Center) ,还可以印应收帐款报表(Accounts Receivable Aging Report), 这样就清楚你有多少客户,客户欠款多少,欠款时间多久等等。

如果此时收到款项,就把客户的发票销掉。

其次,会计科目的设立,最先要做的事情。

此时要懂最基本的会计原理,即资产和负债及股本(Assets Liability 和 Equity)。

如果你懂原理,也报过税,你只需要把你1120税表上的资产负债表(Balance Sheet) 复制到QuickBooks上。接着可以做应收账款,应付帐款,银行管理和对账了。

第三,员工中心(Employee Center)服务于发工资的需求。

让员工填一个W-4 (payroll) 表,入到Employee Center后做工资。

如果你是免费使用QuickBooks,那这部分要单独购买,且每年要根据税率的变化更新税表。月发工资就每月做一次payroll。

第四:供货商中心(Vendor Center)是用来录供货商的账单(Enter Bills)和付供货商的账单(Pay Bills),另外还可以在年终做1099表。

把账单录入后,成本和费用会增加,能直观你的盈利和亏损。

这样也能在报表中心(Report Center)看到应付账款(Accounts Payable Aging Report)。知道你欠谁多少钱,欠了多久, 什么时候到期。

第五:银行中心(Banking)

打发票后,就有了应收帐款。收到支票或现金后,应收帐款就没了。

QuickBooks简化了许多会计工作,比如开发票,本来是四个科目的变化,应收增加,盈利增加,存货减少,成本增加。而在QuickBooks中只要在发票处打一个数字,找对客户和存货,工作便完成了,节省了许多时间和人工成本!

第六,银行对账

把客户的账单付了,应付账单中的余额就没了。这些会计账目就到总帐去了。

在QuickBooks中,一定要到banking去把收到的应收账款的支票再做一下“存入”(make deposit)总帐(General Ledger)才会有帐。对账要到Banking部分(Banking Modual),Banking部分的主要功能是开支票(Write Checks)和对账。

开始对账(Reconcile)前要填上一个月的余额数字(Ending Balance),就是银行对账单上的余额数字。

正式对账,左边是(Checks & Payment )支出部分,右边是(Deposits)存入部分。点击一下就对起来了。

所有的做完后,总数字要和银行对账单上的数字一样。如果做的帐都对,在对账窗口右下部分的差别(Difference)就会是零(0),在这种情况下,就可以按下(Reconcile Now)的键,存入和支出就在当月对好了,下月就不会出现在这个窗口了。

第七,报表中心 (Report Center)对于会计经理是最重要的部分,因为财务报表都是从这里做出来的。比如资产负债表(Balance Sheet)和损益表(Profit & Losses)和现金流量表(Cash Flow)。另外曾经做过银行对帐的月表,总帐表(General Ledger), 应收帐款(Accounts Receivable Aging Report)和应付账款(Accounts Payable Aging Report)都是从此印出来的。

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2020-02-04 00:5146414